بر اساس بند ۶ ماده ۱۲۱ آیین‌نامه اجرایی لایحه استقلال کانون وکلای دادگستری، نداشتن دفتر ثبت و بایگانی منظم و عدم تشکیل پرونده به‌صورت فیزیکی یا الکترونیکی برای هر موکل، به نحوی که حاوی کلیه اقدامات انجام‌شده برای موکل باشد، و همچنین عدم نگهداری سوابق دعاوی موکلان تا ۱۰ سال پس از مختومه شدن پرونده وکالتی، تخلف انتظامی محسوب می‌شود.
